Personenbezogene Daten

In der Stiftung Museum de Fundatie (im Folgenden MdF genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Ansprechpartner. Als personenbezogene Daten werden (kurz gesagt) alle Daten bezeichnet, die sich auf natürliche Personen zurückführen lassen. Das bedeutet, dass es sich um Daten handeln kann, die sich entweder direkt auf eine Person beziehen oder zu einer natürlichen Person zurückverfolgt werden können.

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man (kurz gefasst): jede Handlung, die sich auf personenbezogene Daten bezieht. Dies kann das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Aufbewahrung, die Aktualisierung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, die Verbreitung, die Bereitstellung, die Verknüpfung, die Löschung und die Vernichtung von personenbezogenen Daten umfassen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist daher für den Geschäftsbetrieb des MdF unumgänglich.

Das ändert nichts daran, dass das MdF die Privatsphäre seiner Ansprechpartner für sehr wichtig hält und bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Rechte und Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung 2018 ("AVG") beachtet. Mit dieser Datenschutzerklärung möchte das MdF seine Kontakte darüber informieren, wie es mit den verarbeiteten personenbezogenen Daten umgeht.

Diese Datenschutzerklärung enthält die folgenden Informationen:

1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet? 
2. Welche bestimmten personenbezogenen Daten werden verarbeitet? 
3. Zu welchem Zweck werden die personenbezogenen Daten verarbeitet? 
4. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert? 
5. Wer hat Zugang zu den personenbezogenen Daten?"
6. Wem werden die personenbezogenen Daten mitgeteilt?
7. Wie werden die personenbezogenen Daten gesichert? 
8. Was sind Ihre Rechte?
9. Fragen und Beschwerden.

Die personenbezogenen Daten von Kontakten, die vom MdF verarbeitet werden, sind:

• Name, Vornamen, Initialen, Rufzeichen, Titel & Geschlecht.
• Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer und E-Mail.
• Bank- en girorekeningnummer.
• Een administratienummer.
• Daten, die aufgrund einer vereinbarten Beschäftigungsbedingung erforderlich sind.

MdF erhebt keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

Jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten muss gerechtfertigt sein. Die Verarbeitung ist gerechtfertigt, wenn das MdF die Verarbeitung auf einen der sechs im AVG genannten Rechtsgründe stützen kann. Die Rechtsgrundlagen, auf die das MdF seine Verarbeitungen stützt, sind:

• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

• MdF hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung, das - kurz gesagt - Vorrang vor dem Interesse der Person hat, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

  Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu den nachfolgend genannten Zwecken:

• Interne Kontrolle und Unternehmenssicherheit;
• Einzug von Forderungen (einschließlich der Weitergabe an Dritte);
• die Behandlung von Streitigkeiten;
• die Durchführung von Rechnungsprüfungen;
• Die Umsetzung oder Anwendung eines Gesetzes.
• Personenbezogene Daten werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben wurden.

MdF speichert personenbezogene Daten nicht länger als nötig. Die Speicherung personenbezogener Daten wird daher auf ein Minimum beschränkt. Die verwendeten Aufbewahrungsfristen sind:

• Steuerlich relevante Daten werden sieben Jahre nach Beendigung des Arbeitsvertrags aufbewahrt. 
• Sonstige personenbezogene Daten werden für durchschnittlich zwei Jahre nach Beendigung des Kontakts aufbewahrt, es sei denn, die Daten werden vorher nicht mehr benötigt.

Personenbezogene Daten dürfen und werden nur an diejenigen, einschließlich Dritter, weitergegeben, die mit der Erfüllung der genannten Zwecke beauftragt sind.

Sonstiges wenn:

• die Datenverarbeitung für die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht des Verantwortlichen erforderlich ist;
• die Daten zu historischen, statistischen oder wissenschaftlichen Zwecken weiterverarbeitet werden (die Daten sind anonymisiert und nicht mehr auf Einzelpersonen rückführbar).

Die personenbezogenen Daten werden an niemanden weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe der Daten ist für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich oder sie werden für historische, statistische oder wissenschaftliche Zwecke weiterverarbeitet (im letzteren Fall werden die Daten anonymisiert und sind nicht auf Einzelpersonen rückführbar).

MdF verfügt über angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Sollte es trotz der Sicherheitsmaßnahmen zu einer Datenpanne kommen, wird diese protokolliert und die Richtlinie für Datenpannen durchgesetzt.

Nach dem AVG hat jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, bestimmte Rechte. Diese Rechte sind:

• Recht auf Einsichtnahme; 
  Jeder Ansprechpartner kann verlangen, die über ihn verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen; 
• Recht auf Kopie.
  Jeder Ansprechpartner hat das Recht, eine Kopie der vorhandenen Kontaktdaten anzufordern; 
• Recht auf Berichtigung/Vervollständigung. 
  Jeder Ansprechpartner hat das Recht auf Berichtigung/Vervollständigung seiner personenbezogenen Daten, wenn diese sachlich falsch oder unvollständig sind. Die Berichtigung/Vervollständigung personenbezogener Daten erfolgt, soweit dies im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten angemessen ist. Wenn eine Kontaktperson mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht einverstanden ist, kann sie ihre eigene Erklärung hinzufügen; 
• Recht auf Löschung.
  Jeder Kontakt hat das Recht, Daten löschen zu lassen, wenn: 
  - die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden; 
  - eine gesetzliche "Löschverpflichtung" besteht; 
  - die Daten angesichts der Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden; 
  - der Ansprechpartner der Verarbeitung widerspricht und das MdF keine Interessen hat, die das Interesse des Mitarbeiters überwiegen; 
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an info@museumdefundatie.nl.
Wenn Sie der Meinung sind, dass das MdF nicht in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung oder den geltenden Datenschutzgesetzen handelt, können Sie sich an info@museumdefundatie.nl

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie das MdF Ihre Beschwerde(n) behandelt, nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.